出展Q&A

3、Q&A(例・一问一答?)

1)从申请参展到展览会期间的工程是

中国的展览会从会期开始2~3个月前多是各种手续的截止。

根据展位规模,大约需要在3~4个月前开始准备。

 

2)参展申请

→根据展览会的不同,申请的时间也不同。

通常会在展览会的第一天募集下次展览会的展商。

在日本也有召开的SEMICON,NEPCON的展会,虽然主办的名称和展会名字和日本的一样,但是因为中国国内需求和流行产品的不同,还是需要市场调查和以及展览前的视察。

 

3)设置展位

→因为会影响到参观人数,人流导线,最好还是去国际馆(聚集各国知名企业、参观者最多),在日本馆进行参展,很多情况下在日本展馆的参展都在JETRO的官网内进行公开招募。

参展地点在国际馆和主要通道沿线的角落、独立展台(像周围没有展台的岛一样独立展台)的价格也不同。参观者越多的展位需要的出展费用也就更多,但是在只有数日的会期中也可以得到尽可能多的市场调查情报、与潜在的客户的交流机会也就更多。

 

4)确认在展览会的展台所要取得的出展效果

→需要了解出展的主要目的、商务谈判、活动、新产品发布、目标客户的获得(BtoB BtoC)等细节方面

以前在展会上遇到的困难、抱怨、要求我们这边也能倾听了解并且一起解决

 

5)提案、报价等

→根据参展想要获得的效果(获得名片、市场调查等)来提出相应的展位、运营方法

 

6)展位方案决定(合同签订)后施工图制作,各种所需费用的申请

从搭建到主办以及现场的各种对应会由我司会提供一站式的服务所以还请放心。

 

7)面板、海报、KV板、美工制作等

→展位内不可缺少的宣传用材料、会根据贵司提供的数据来提供

 

8)制作、临时营运、检品

→在将制作的部件带入会场之前,在SOPHIA工厂进行临时经营、检验

注意安全

制作状况和临时营业的情况会提供照片、动画等

 

9)搭建、交付展位?

→SOPHIA工作人员作为现场管理驻留在施工现场,在现场负责对应各种情况的发生。

 

10)展览会期间的现场对应?

→工厂的电气工人会驻在会场

每天早上会进行电气的安全检查、清扫等现场应对

11)会期结束、撤馆等

→SOPHIA工作人员会和工厂的工人一起进行撤馆的安排和各种手续的完成

也可以负责展品的退货、以及发送手续等(详情请另行询问)

 

12).不会说任何中文

我司有三名日本人员工来对应

全部都有着八年以上的在中国国内的展会从业经验

 

13)展会期间想设宴席,是否有好的酒店可以推荐呢?

届时请告诉我司您的具体要求

我司会根据规模、预算等需要提出建议

 

14)会场附近是否有酒店可以代办入住?

因为我司和会场附近的酒店有业务合作,所以可以优先确保入住

我司也可以代办各种手续所以还请放心地咨询吧

15)在现地能够制作展台的企业有很多,但大部分是不是转包给当地工厂进行展台的制作?

我司是通过有着十年以上合作经验的合作工厂一起制作展位

“一业务一担当者制”从创业开始就一直持续着,对应窗口的营业担当者会从业务的开始到业务结束为止将全部负责

预搭、正式搭建、展会期间、撤馆这一系列的流程都由营业、工程管理人员、工厂职员组成的一支专业团队来推进项目,所以还请务必放心

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